肖智远副院长组织院办与教学口三部门召开OA推进工作会议

 

 

4月26日上午,肖智远副院长组织院办、教务处、实训与信息中心和督导示范办,在综合楼1003会议室召开OA推进工作会议。四部门负责人和全体相关人员参加了会议。

会上,肖智远副院长围绕全面使用OA系统作了布置:一是按照学院领导要求全面启用OA无纸化办公系统,提高工作效率;二是各部门、各位参会人员要养成每天上班就上OA的习惯,日后收发文件、通知等都通过OA系统;三是手机版OA与电脑版OA相结合使用,确保信息及时传达;四是针对各部门网站存在的问题,下一步各二级网站要进行结构调整和内容更新;五是要直面OA系统推进过程中可能遇到的问题和困难,本着解决问题和提高工作效率的目的,加强各部门之间的沟通,理顺和优化工作流程。肖智远副院长介绍了他带头推广和使用OA系统的做法,要求与会的四部门也要带头宣传使用OA系统。

与会人员围绕前段时间OA系统使用过程中存在的问题展开讨论,并提出自己的意见和建议;实训与信息中心对OA系统的使用流程作了进一步的讲解,对大家存在的疑问作了说明,下一步将配合学院制度修订和工作流程优化全面推进OA系统的使用。